Para preparar a escala, o encarregado deverá ter uma conta em mm-imvi.org com acesso ao documento "Escala_prep" e seguir os passos descritos a seguir.  Faça login na sua conta em mm-imvi.org e acesse o google docs. Em seguida entre em "Escala_prep"  No arquivo "Escala_prep" entre com a data do primeiro domingo da escala nova, no campo marcado em verde. As demais datas da escala serão atualizadas automaticamente.   Pode-se, inclusive, enviar a escala previamente para apreciação do MM pelo link: As alterações entraram em vigor após o último dia da escala antiga. A cor dos nomes será atualizada automaticamente no dia seguinte às alterações, tendo como referência a lista de nomes em "Estatística". Para alterar uma cor ou inserir um novo responsável, clique na aba "Estatísticas", no canto inferior esquerdo da página.  Em seguida altere a cor ou insira um nome na coluna dos responsáveis. Cores extras (além daquelas oferecidas no google docs) podem ser geradas copiando e colando o nome de uma planilha excel com a cor escolhida.  Para auxiliar no processo de distribuição dos responsáveis, pode-se utilizar os dados de "Estatísticas", que são gerados automaticamente. Em "Estatísticas", se encontram o número de participações (domingo M ou N) em cada atividade (Som, Instrumento, Voz, Direção, Projetor) para cada responsável. Além disso, para cada responsável, encontram-se: o total de participações em domingos; número de participações livres (nas quais o responsável não está escalado); total de participações nos cultos de terça-feira; total de participações (em domingos e terças-feiras); total de domingos nos quais o responsável está escalado; e total de domingos livres, nos quais o responsável não está escalado. Sugere-se destacar dias próximos de feriados alterando a cor de fundo das datas conforme mostrado na figura abaixo.  As cores dos nomes dos responsáveis serão atualizadas automaticamente no dia seguinte às alterações. No entanto pode-se colorir manualmente clicando no menu em Colorir > Colorir Por Data. (Este processo é um pouco demorado)  Finalmente, a escala nova será publicada automaticamente no dia seguinte ao último dia da escala antiga. No entanto, se for necessário antecipar a publicação ou efetuar a publicação após a data alcançada, pode-se publicar a escala manualmente clicando no menu em Publicar Escala > Agora.  |
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